المدير لمحاسبة نقاط البيع
النسخة 1.00 لعام 2016
قاعدة بيانات ضخمة و سريعة جداً
MySQL Server من شركة Oracle العريقة في مجال قواعد البيانات
شرح تحميل و تثبيت MySQL Server
الحل الأمثل للتعامل مع تغيرات سعر صرف الدولار
البرنامج يعمل على الشبكة حتى 15 كمبيوتر للتحكم بنفس قاعدة البيانات
يمكن عن طريق برنامج المدير للمحاسبة شراء مادة بعدة أسعار شراء من أكثر من مورد دون حصول أي خطأ في حساب الربح
يحتوي البرنامج على مستودع و قائمة مواد تضم أكثر من 5 أسعار مبيع لكل مادة و خصائص ترحيل مواد مميزة و قسم مشتريات و صندوق و مقبوضات و مدفوعات و قسم ديون و موردين ( نظام دفعات )
طرق البيع عديدة في برنامج المدير للمحاسبة
باركود . رمز . صنف ثم اسم المادة . اسم المادة . لوحة أزرار تحتوي أصناف و أسماء المواد
البرنامج سهل الاستخدام و مرن و بعدة أشكال و ألوان
و يوجد ضمن البرنامج أيضاً قائمة لتشغيل المسيقى و الاستماع إليها ( إضافة ملفات موسيقية و التنقل بينها و حفظها إلى ملف و استعادتها من ملف و غيرها من خيارات تشغيل الموسيقى )
بعد التعديلات الجذرية و الإضافات الكثيرة للبرنامج أصبح سعره على الشكل التالي
السعر خارج سوريا 200 دولار
السعر داخل سوريا 50000 ليرة سورية
الحجم : 18 ميغا
لتحميل النسخة التجريبية اضغط هنا

شرح البرنامج

نافذة حول البرنامج تحتوي على معلومات الاتصال بنا

الواجهة الرئيسية
تحتوي على كافة خيارات البرنامج
قسم المبيعات , قسم المقبوضات و المدفوعات , قسم شراء المواد , قسم المدخول الآخر , الآلة الحاسبة و قسم تشغيل الموسيقى
المدخول الآخر له العديد من الأنواع : إصلاح أجهزة , تحويل رصيد , سوفتوير أجهزة ... إلخ


نافذة خيارات المسؤول
كلمة السر الافتراضية للبرنامج هي 1234
و يمكن تغييرها في حال الرغبة بذلك
عند تسجيل الدخول كمسؤول ستتمكن من التحكم بمايلي
إضافة المواد و تعديلها و دمج كمياتها
شراء المواد
استخدام المستودع و ترحيل المواد
مشاهدة المبيعات اليومية و الشهرية و السنوية
إظهار الربح و إلغاء الفواتير
الدخول إلى لوحة المدير و تعديل إعدادات البرنامج و خيارات الطباعة
و مشاهدة التقارير اليومية و الشهرية و السنوية و العامة
و مشاهدة رأس المال

عند تسجيل الدخول كمدير و الضغط على زر لوحة المدير
ستظهر لنا نافذة جديدة نستطيع من خلالها الدخول إلى التقارير العامة و رأس المال و إعدادات البرنامج

عند الضغط على نافذة المدخول الآخر بالزر الأيمن للماوس سنستطيع الدخول إلى سجل المدخول الآخر
و يمكن من خلال هذا السجل تحديد الفترة الزمنية لعرض ما قمنا بإدخاله خلال الفترة المحددة
بداية الفترة الزمنية من على اليمين و نهايتها من على اليسار بجانب زر بحث

قسم البيع السريع

إعدادات البرنامج و هي  جزء مهم
المسار الموجود في أول زر هو مسار النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات
يمكن تغيير هذا المسار عن طريق النقر على الزر
الزر الثاني نستخدمه لاسترجاع نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قمنا بإنشائها سابقاً
يمكن لصاحب العمل من خلال برنامج المدير للمحاسبة مراقبة ما يقوم به المحاسب على الكمبيوتر و ذلك من خلال التقاط صور دورية لسطح المكتب
بمجرد اختيار مسار حفظ الصور الملتقطة ستتفعل ميزة التقاط الصور و يمكن تحديد المدة بين الصورة و الأخرى من خلال تحديد الفترة الزمنية و هي افتراضياً 15 ثانية
اسم الشركة و خيارات الطباعة : تفتح لنا نافذة نغير من خلالها اسم الشركة و حجم الخط و هاتف الشركة و يمكن إضافة ملاحظات ( كل هذه التفاصيل ستظهر في ورقة طباعة الفاتورة )
تغيير حجم الخط و لونه : يمكن اختيار حجم الخط و لونه لكافة قوائم البرنامج
سعر صرف الدولار : يمكن إدخاله فقط من الواجهة الرئيسية للبرنامج من قائمة متفرقات فيتم حفظه هنا في إعدادات البرنامج
الحد الأعلى للدين : لا يسمح للموظف العادي بأن يبيع بالدين للشخص الواحد بأكثر من 40000 ( طبعاً يمكن تغيير القيمة حسب المطلوب )
أما المدير فيستطيع البيع بالدين بالقيمة التي يريدها
يمكن من خلال الإعدادات أيضاً الاختيار ما بين أكثر من 100 شكل و لون للبرنامج
و يمكن ايضاً تغيير العملة المستخدمة في البرنامج

إعدادات قاعدة البيانات
لا يمكن العمل على البرنامج إذا لم نقم بتثبيت MySQL Server و ضبط إعدادات الاتصال
شرح تحميل و تثبيت MySQL Server ستجده في الواجهة الرئيسية للبرنامج في قائمة MySQL Server
يوجد رابط تحميل MySQL Server و شرح التثبيت و ضبط الإعدادات بالصور
بعد تحميل و ضبط إعدادات برنامج MySQL Server سننتقل إلى مرحلة ضبط إعدادات الاتصال ب MySQL Server
المخدم : هو عنوان ip الاتصال و يكون افتراضياً localhost أو 127.0.0.1 أي أنه افتراضياً سيقوم بالاتصال بالكمبيوتر المحلي
المنفذ : هو المنفذ الذي سنقوم من خلال بالاتصال ب MySQL Server
افتراضياً سيكون 3306
اسم المستخدم يجب أن يكون root لكي نمنح البرنامج كافة صلاحيات التحكم بقاعدة البيانات
كلمة المرور : هي كلمة المرور التي قمنا بإدخالها أثناء تنصيب MySQL Server
الآن سنقوم بالاتصال ب MySQL Server
في حال نجاح الاتصال ستظهر عبارة تم الاتصال
نختار اسم قاعدة البيانات التي نريد إنشائها و هي افتراضياً mrt
ثم نضغط على إنشاء قاعدة بيانات MySQL
نتصل الآن بقاعدة البيانات التي قمنا بإنشائها ثم ننشئ جداول قاعدة البيانات ( إنشاء الجداول يتم لمرة واحدة فقط بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة )
لنصبح قادرين على التعامل مع الجداول سنقوم بفتحها
الآن أصبح برنامج المدير لمحاسبة نقاط البيع جاهز للاستخدام
ملاحظة : يجب في كل تشغيل للبرنامج أن نقوم بالاتصال ب MySQL Server و من ثم الاتصال بقاعدة البيانات و فتح الجداول ليصبح البرنامج جاهز للاستخدام ( يمكن أن نجعل هذه العملية أوتوماتيكية بوضع إشارة على اتصال تلقائي )
في حال أردنا حذف قاعدة البيانات يمكننا ذلك من خلال زر حذف قاعدة البيانات

قائمة المواد
تحتوي على المواد المعروضة للبيع
اسم المادة و صنفها و أسعار الشراء و المبيع و الكميات
الرموز و الباركود و حد الطلب و الصلاحية و القياس و اللون و الملاحظات
يوجد في أسفل قائمة المواد قيمة المخزون لكافة المواد المعروضة للبيع حسب سعر الشراء

نافذة البحث
تحتوي على خيارات عديدة للبحث
حسب اسم المادة
حسب سعر المبيع للمادة
حسب الصنف
حسب الكمية
حسب الرمز

عند تسجيل الدخول كمسؤول و الضغط بالزر الأيمن للماوس على قائمة المواد ستظهر الخيارات التالية
إضافة أو تعديل صنف : لإضافة أصناف المواد العامة مثل : منظفات , معلبات , زجاج , أحذية .... إلخ
سعر مبيع ثاني : لإظهار سعر المبيع الثاني في حال وجد سعرين شراء و سعرين مبيع للمادة
خيارات المواد : تحتوي خيارات عديدة للتحكم بالمواد من إضافة و تعديل و حذف و إضافة أسعار مبيع عديدة للمواد و قسم لجرد المواد
خيارات دمج المواد : تحتوي عدة خيارات لدمج كميات المواد سيتم شرحها لاحقاً
ترتيب المواد : تحتوي على خيارين لترتيب المواد
البحث عن مادة : تم شرحها سابقاً
خيارات المستودع : للدخول إلى قسم المستودع أو نقل المواد من و إلى المستودع
مخزون صنف محدد : هو رأس مال مجموعة مواد ضمن صنف واحد حسب سعر الشراء
المواد التي يجب طلبها : عند وصول الكمية لمادة معينة إلى رقم أقل من رقم حد الطلب الخاص بالمادة سيتم عرضها ضمن نافذة المواد التي يجب طلبها
أسعار المبيع حسب الدولار : لتغيير أسعار المبيع لجميع المواد دفعةً واحدة حسب سعر صرف الدولار الجديد

الخيارات الموجودة ضمن خيارات المواد
إضافة مادة : لفتح نافذة إدخال مواد موجودة مسبقاً تسمى بضاعة أول المدة
تصفية المواد : عند الضغط على هذا الزر ستتم عملية حذف كافة المواد التي تكون قيمة الكمية الإجمالية لها صفر و حذف أسعار الشراء و المبيع للكميات التي تساوي صفر
تعديل المادة : يمكن أيضاً تعديل بيانات المادة عن طريق النقر نقرة مزدوجة بالزر الأيسر للماوس على مادة معينة من قائمة المواد شرط تسجيل الدخول كمسؤول
حذف المحدد : لحذف المادة المحددة نهائياً
مسح القائمة : لحذف كافة المواد دفعةً واحدة
جرد المواد : لفتح نافذة خاصة بجرد المواد في قائمة المواد و المستودع
إضافة عدة أسعار مبيع : عند تحديد مادة ما و الضغط على خيار إضافة عدة أسعار مبيع ستفتح نافذة لإدخال أسعار مبيع مختلفة للمادة المحددة

خيارات دمج المواد
يجب استخدام هذا الخيار في حال شراء مادة بسعر شراء ثالث دون نفاذ كمية الشراء 1 و كمية الشراء 2
دمج المواد عبارة عن خيار إداري و ليس محاسبي
على سبيل المثال
يوجد من المادة سائل جلي نورا 10 قطع بسعر شراء 100 و سعر مبيع 110
و 15 قطعة بسعر شراء 105 و سعر مبيع 115
عند دمج الكميات للمادة سائل جلي نورا سيصبح لدينا سعر شراء جديد هو
سعر الشراء الجديد = (( الكمية الأولى * سعر الشراء الأول ) + ( الكمية الثانية * سعر الشراء الثاني )) / مجموع الكميات
((10*100)+(15*105))/25=103
و سيصبح لدينا كمية جديدة واحدة هي 25 قطعة
و سعر مبيع سيتم تحديده أثناء عملية الدمج
يمكن مثلاً اختيار سعر مبيع 113 ليبقى الفارق بين سعر الشراء و سعر المبيع 10 فقط
يوجد عدة خيارات لدمج المواد
دمج الكميات إلى الكمية 1 : يستخدم هذا الخيار لدمج الكميات للمادة المحددة و وضع نتيجة الدمج في خانة الكمية 1 و تفريغ خانة الكمية 2 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد
دمج الكميات إلى الكمية 2 : وضع نتيجة الدمج في خانة الكمية 2 و تفريغ خانة الكمية 1 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد
دمج جميع الكميات إلى الكمية 1 مع تحديد الربح بالنسبة المئوية : وضع نتيجة الدمج لجميع المواد دفعةً واحدة في خانة الكمية 1 و تفريغ خانة الكمية 2 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد و تحديد الفرق بين سعر الشراء و المبيع بنسبة مئوية
دمج جميع الكميات إلى الكمية 2 مع تحديد الربح بالنسبة المئوية : وضع نتيجة الدمج لجميع المواد دفعةً واحدة في خانة الكمية 2 و تفريغ خانة الكمية 1 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد و تحديد الفرق بين سعر الشراء و المبيع بنسبة مئوية
دمج جميع الكميات إلى الكمية 1 مع تحديد الربح بزيادة محددة عن سعر الشراء : وضع نتيجة الدمج لجميع المواد دفعةً واحدة في خانة الكمية 1 و تفريغ خانة الكمية 2 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد و تحديد الفرق بين سعر الشراء و المبيع بزيادة محددة يتم إدخالها
دمج جميع الكميات إلى الكمية 1 مع تحديد الربح بزيادة محددة عن سعر الشراء : وضع نتيجة الدمج لجميع المواد دفعةً واحدة في خانة الكمية 1 و تفريغ خانة الكمية 2 للتمكن من استيعاب سعر شراء جديد و تحديد الفرق بين سعر الشراء و المبيع بزيادة محددة يتم إدخالها
تقريب سعر الشراء و المبيع لكل المواد : في حال وجود فواصل في أسعار الشراء أو المبيع يمكن تحديد عدد الأرقام بعد الفاصلة و تقريب جميع أسعار الشراء و جميع أسعار المبيع لكافة المواد

خيارات ترتيب المواد
ترتيب حسب الاسم : ترتيب المواد حسب اسم المادة بطريقة أبجدية من الألف إلى الياء
ترتيب حسب انتهاء الصلاحية : ترتيب المواد بشكل مؤقت لتبيان المواد التي قاربت صلاحيتها على الانتهاء

في حال الضغط على خيار المواد التي يجب طلبها ستظهر لنا قائمة بالمواد التي أصبحت كمياتها أقل من حد الطلب المختار لها من خلال إضافة أو تعديل المادة

خيارات المستودع
المستودع : للدخول إلى قائمة المواد الموجودة في المستودع مع العلم أن المستودع مشابه تماماً لقائمة المواد بصفاتها و طريقة إضافة المواد و تعديلها و خياراتها و دمجها ... إلخ
ترحيل إلى المستودع : نقل كمية محددة من مادة محددة إلى المستودع مع العلم أن المستودع يحوي على الخيار المعاكس و هو ترحيل إلى قائمة المواد
ترحيل جميع المواد إلى المستودع : نقل جميع الكميات لجميع المواد الموجودة في قائمة المواد إلى المستودع دفعةً واحدة مع العلم أن الخيار المعاكس موجود في المستودع و هو ترحيل جميع المواد إلى قائمة المواد



نافذة المستودع مشابهة تماماً لنافذة قائمة المواد حيث يمكن إضافة مواد إلى المستودع و تعديلها و حذفها و دمجها و ترحيل هذه المواد إلى قائمة المواد لتصبح قابلة لإجراء عملية البيع

تثبيت أسعار المبيع : إدخال سعر صرف الدولار لتثبيت أسعار المواد بناءً على سعر الصرف المدخل
تغيير أسعار المبيع : إدخال سعر صرف الدولار الجديد و تغيير أسعار المبيع لجميع المواد بناءً على سعر صرف الدولار الجديد المدخل

نافذة جرد قائمة المواد و المستودع : عند اختيار اسم مادة معينة و الضغط على زر بحث سنحصل على كمية المادة الموجودة في قائمة المواد و المستودع بشكل مفصل بناءً على سعر الشراء إضافةً إلى الكمية الإجمالية للمادة

إضافة صنف جديد : لإضافة أصناف جديدة خاصة بالمواد تسهل عملية البحث عن مادة ما و بيعها و سنرى لاحقاً فائدة وجود أصناف المواد

إضافة مادة : يستخدم هذا الخيار لإضافة مواد بضاعة أول المدة و المقصود بها المواد الموجودة مسبقاً قبل شراء البرنامج و قبل البدء بشراء المواد
خصائص المادة هي كالآتي
الصنف : أحد الأصناف التي قمنا بإضافتها سابقاً من خيار إضافة الأصناف
رمز المادة : يمكن إضافة رموز معينة للمواد أو أرقام لتسهيل عملية البيع عن طريق إدخال الرمز فقط
سعر الشراء 1 : هو سعر الشراء للمادة
سعر المبيع 1 : هو سعر المبيع للمادة
الكمية 1 : هو كمية المادة الموجودة
في حال وجود كمية أخرى من نفس المادة بسعر شراء آخر يمكن إضافتها في الخانات سعر الشراء 2 و سعر المبيع 2 و الكمية 2 و يمكنك توحيد سعر المبيع في حال الرغبة بذلك
اليوم : هو تاريخ اليوم الذي أضيفت فيه المادة
الباركود : في حال وجود جهاز قارئ باركود يمكن إضافة كود المادة عن طريق وضع مؤشر الماوس في خانة الباركود و التأشير بقارئ الباركود على كود المادة الموجود على العلبة
القياس و اللون خيارين يمكن تركهما فارغين أو استخدامهما في حال التعامل مع مواد لها ألوان و قياسات , على سبيل المثال أحذية أو ألبسة
حد الطلب : عند وصول كمية المادة الإجمالية إلى ما دون حد الطلب سيقوم البرنامج بتنبيهك لشراء كمية جديدة من المادة كونها قاربت على الانتهاء
انتهاء الصلاحية : يستخدم هذا الخيار في حال وجود مواد لها مدة صلاحية معينة مثل المواد الغذائية و المنظفات
عند الضغط على صورة الكمرة يمكنك اختيار صورة للمادة لعرضها أثناء اختيار المادة في شاشة البيع لمنع حدوث خطأ في اختيار ما يتم بيعه
بعد الانتهاء من إدخال المعلومات نضغط على زر إضافة المادة لإضافتها إلى قائمة المواد
يمكن أيضاً إضافة المواد بنفس الطريقة إلى المستودع عن طريق الدخول إلى المستودع و الضغط بالزر الأيمن للماوس و اختيار إضافة مادة

إضافة عدة أسعار للمواد
يمكن إضافة عدة أسعار لمادة معينة
سعر كلفة - سعر نصف جملة - سعر جملة - سعر خاص
يمكن اختيار سعر المبيع المناسب من شاشة البيع مباشرةً

قسم المشتريات
عند شراء مواد جديدة يجب إدخالها إلى قائمة المواد أو المستودع عن طريق زر شراء المواد من الواجهة الرئيسية للبرنامج
يجب كتابة اسم المادة الجديدة أو تحديد اسم مادة في حال كانت موجودة مسبقاً من القائمة المنسدلة ثم كتابة الصنف سعر الشراء الجديد و سعر المبيع الجديد و الكمية و الرمز و الباركود و من ثم الضغط على زر الإدخال إنتر لإدخال المادة إلى القائمة الموجودة على جهة اليمين
بعد إدخال جميع المواد الموجودة في فاتورة المشتريات يجب تحديد اسم المورد و رقم الفاتورة بدلاً من محمود و الرقم 1 و من ثم تحديد مكان حفظ هذه المواد
حيث يمكن حفظ المواد إلى قائمة المواد لعرضها للبيع مباشرةً أو نقلها إلى المستودع
بعد تحديد الخيارات المطلوبة نضغط على زر إجراء عملية الشراء
يمكن إدراج المواد في القائمة اليمينية عن طريق الأزرار سنراها لاحقاً
كما يمكن إرجاع كمية محددة من مادة أو عدة مواد إلى المورد عن طريق زر إرجاع إلى المورد
بعد القيام بعملية الشراء ستظهر نافذة لإضافة المورد
في حال دفع كل المبلغ مباشرةً للمورد يجب إغلاق نافذة إضافة مورد و في حال دفع قسم يجب التعامل مع نافذة إضافة مورد و إضافة تفاصيل الدفع

نافذة فواتير المشتريات
كل ما يتم شراءه أو إرجاعه من المواد ستجده في هذه النافذة
يوجد أيضاً خيارات للبحث حسب اسم المورد أو رقم الفاتورة أو اسم المادة أو التاريخ

بيع المواد
طرق البيع و خياراتها عديدة في البرنامج
يمكن البيع عن طريق تحديد اسم الصنف و من ثم تحديد اسم المادة من المواد المدرجة تحت الصنف المحدد و كتابة الكمية ثم الضغط على زر الإدخال إنتر لإدراج المادة في القائمة
ملاحظة : عند ضغط زر إنتر سيتم استخدام الكمية الأقل
مثلاً لدينا 10 سائل جلي بسعر 100 و 12 سائل جلي بسعر 110
عند الضغط على زر الإدخال سيم إدخال المادة بالسعر 100 و إنقاص الكمية 10 حسب الكمية المباعة من المادة
في حال أردت البيع من الكمية الأخرى يمكنك بدلاً من الضغط على زر إنتر أن تضغط على زر الكمية 1 أو زر الكمية 2 أي الزر 12 و الزر 0 في الصورة المبينة أمامنا
يمكن أيضاً إضافة المواد عن طريق كتابة رمز المادة في المكان المخصص و الضغط على زر الإدخال إنتر
يمكن أيضاً إضافة المواد عن طريق جهاز قارئ الباركود بحيث يتم وضع مؤشر الماوس في المستطيل الخاص بالباركود و تمرير قارئ الباركود أما الكود الموجود على علبة المادة
في حال النقر على مكان فارغ في قائمة البيع تحت اسم المادة
في الصورة مثلاً يقصد النقر في مكان فارغ تحت سائل جلي نورا
سيتم فتح نافذة صغيرة تحتوي على كافة أسماء الموجودة يمكنك من خلالها اختيار المادة المراد بيعها و الضغط على زر الإدخال إنتر
في حال الضغط على زر إدراج عن طريق الأزرار ستفتح نافذة تحتوي أزراراً تسهل عملية إضافة المواد سيتم عرض هذه النافذة لاحقاً
عند اختيار مادة معينة و في حال وجود صورة لها سيتم عرض الصورة أسفل المستطيل الخاص بالحسم
بعد الانتهاء من إدراج جميع مواد الفاتورة و قبل القيام بعملية البيع بإمكاننا إدراج قيمة معينة لحسمها من الفاتورة في حال الرغبة بذلك عن طريق تحديد قيمة الحسم في المستطيل الخاص بالحسم و من ثم الضغط على زر الإدخال إنتر
يمكن تعديل كمية المادة أو سعر الإفرادي من قائمة البيع مباشرةً و ذلك بالنقر على الكمية أو السعر بالزر الأيسر للماوس
في حال البيع نقداً يمكنك الضغط على زر إجراء عملية البيع مباشرةً
و في حال البيع بالدين يجب اختيار طريقة البيع بالدين و تحديد اسم الزبون و قيمة الدفعة التي يريد الزبون دفعها و من ثم إجراء عملية البيع و في حال البيع بالدين ستظهر نافذة خاصة بإضافة الديون سيتم شرحها لاحقاً
يمكن من خلال هذه النافذة و قبل إجراء عملية البيع القيام بطباعة الفاتورة
كما يمكن إلغاء فاتورة أو مادة معينة من زر إلغاء الفاتورة
عند النقر بالزر الأيمن للماوس على قائمة المواد المراد بيعها ستظهر قائمة تحتوي على عدة خيارات
حذف المحدد : لحذف المادة المحددة
مسح القائمة : لمسح كافة المواد الموجودة في القائمة
حفظ سعر المبيع للزبون : في حال تحديد اسم زبون أو كتابته و النقر على هذا الزر سيم حفظ أسعار المبيع للمواد المدرجة لهذا الزبون حصراً
جلب آخر سعر مبيع للزبون : في حال تم حفظ سعر المبيع لزبون معين يمكن استخدام آخر سعر مبيع لهذا الزبون بعد اختياره من قائمة الزبائن
قائمة الزبائن الدائمين : قائمة تحتوي على أسماء الزبائن الدائمين و أسعار مبيع المواد الخاصة بهم
سعر المبيع محسوب : بسعر الكلفة أو نصف الجملة أو الجملة أو سعر خاص
يتم احتساب سعر المواد في قائمة البيع حسب سعر المبيع المختار

إدراج عن طريق الأزرار
يجب قبل استخدام طريقة البيع عن طريق الأزرار التأكد من عدم وجود أكثر من 50 مادة ضمن الصنف الواحد مع العلم أن عدد الأصناف مفتوح
مثال : في حال وجود 100 مادة من صنف منظفات يمكن إضافة صنف منظفات 1 و وضع 50 مادة ضمنه و صنف منظفات 2 و وضع 50 مادة ضمنه
عند تغيير الصنف سيظهر ضمن الأزرار أسماء المواد المدرجة ضمن الصنف المختار و في حال الضغط على أحد الأزرار سيتم عرض رسالة بتحديد الكمية المراد بيعها و من ثم ضغط زر الإدخال إنتر لإدخال المادة إلى قائمة البيع
يمكن تغيير حجم الأزرار و شفافية لوحة البيع عن طريق الأزرار و حجم الخط ضمن الأزرار و تحديد نمطه من إعدادات لوحة البيع عن طريق الأزرار في الأسفل

من خلال الواجهة الرئيسية للبرنامج من قائمة قسم المبيعات و في حال الدخول كمدير و الضغط على المبيعات السنوية
ستظهر لنا نافذة المبيعات الإجمالية
يوجد في هذه النافذة كافة الفواتير المباعة من لحظة إنشاء قاعدة البيانات حتى لحظة الاستخدام لبرنامج المدير
بين كل سطرين ( باللون الأحمر ) يوجد المواد المباعة ضمن فاتورة واحدة
القيمة الموجودة باللون الأحمر تحت خانة المبلغ الإجمالي هي قيمة الفاتورة التي تعلو الخط الأحمر
الدفعة هي دفعة المادة حسب سعر الشراء ( في حال كان هناك سعرين شراء للمادة ) فربما تكون المادة مباعة من دفعة قديمة أو من دفعة قمنا بشرائها حديثاً
يوجد أسفل هذه الفواتير مجموعة خيارات حيث يمكن إظهار الفواتير المباعة خلال مدة محددة ( يوم , أسبوع , 20 يوم , شهر , سنة ... إلخ ) يمكن تحديد المدة كما تريد من خلال الروزنامة اليمينية لاختيار بداية المدة و اليسارية لاختيار نهاية المدة و من ثم الضغط على إظهار مبيعات المدة المحددة
كما يمكن البحث عن مبيعات مادة محددة خلال فترة محددة أيضاً بنفس طريقة تحديد المدة لكن بتحديد المادة و من ثم الضغط على بدء البحث
يوجد في أسفل الفواتير القيمة النهائية لمجموع كافة الفواتير الظاهرة في المبيعات الإجمالية

عند الضغط بالزر الأيمن للماوس على قائمة المبيعات الإجمالية ستظهر هذه الخيارات
طباعة الفاتورة و إلغاء الفاتورة المحددة : لا تعمل هذه الخيارات إلا في حال الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر الأحمر الذي يحتوي قيمة الفاتورة الإجمالية
حذف السطر المحدد : يستخدم هذا الخيار لإرجاع مادة محددة ( يجب الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر الذي يحوي اسم المادة )
يوجد خيارات للبحث حسب رقم الفاتورة و اسم الزبون كما هو ظاهر في الصورة
و يمكن البحث عن الفواتير المباعة فقط أو الفواتير الملغاة فقط
إظهار الربح سيظهر لنا الربح في المبيعات الظاهرة أمامنا و كما هو معروف سيكون الربح هو الفارق بين جداء سعر المبيع و جداء سعر الشراء

إضافة دين ( لا يمكن إجراء أي إضافة أو تعديل في حال عدم تحديد اسم الزبون )
في حال أردنا إضافة أسماء المواد التي اشتراها الزبون بالدين يجب القيام بذلك من خلال قائمة بيع المواد من خلال زر إضافة إلى الديون و من ثم الضغط على إضافة المواد إلى قائمة المواد المباعة بالدين ( حيث يمكننا في هذه الحال تسديد الديون حسب المواد المباعة بالدين ) عن طريق الضغط بالزر الأيمن للماوس على المادة المراد تسديد ثمنها تحت خانة مواد سابقة و الضغط على زر دفع
يمكن حفظ أسماء الزبائن مع كافة تفاصيلها
العنوان , رقم الهاتف , اليوم , ملاحظات
دين قديم خانة لا يمكن تعديلها
دين جديد نضع في هذه الخانة قيمة الدين و في حال قام الزبون بدفع قسم من المبلغ يمكن إضافة هذه المبلغ في خانة دفعة فيظهر باقي الدين في الخانة المخصصة لباقي الدين
بعد الانتهاء من ملئ البيانات نضغط على زر إضافة لإضافة معلومات الزبون و قيمة الدين

إضافة مورد ( عملية معاكسة لإضافة دين )
حيث ستكون قيمة باقي الدين هنا هي قيمة مطلوب من صاحب العمل أن يدفعها ( بمعنى آخر سيكون صاحب العمل ( مدين إلى المورد أو موزع البضاعة ) أما في إضافة دين سيكون ( دائن )
نفس الخيارات مكررة في إضافة دين و إضافة مورد

قائمة الديون و قائمة الموردين لا نستطيع الدخول لهما إلا عند تسجيل الدخول كمدير ( من خلال قوائم البرنامج في الواجهة الرئيسية )

إضافة ملاحظات أو مقبوضات أو مدفوعات
نسجل في هذه النافذة ما نقوم بصرفه يومياً ( مصاريف خارجية لا علاقة لها بالمبيعات )
أيضاً مقبوضات يومية لا علاقة لها بالمبيعات
و يمكن إضافة ملاحظة معينة حصلت معنا أثناء العمل

سجل الملاحظات و المقبوضات و المدفوعات
يجب الدخول كمدير لفتح هذا السجل و يمكن من خلاله البحث عن ملاحظات أو مدفوعات أو مقبوضات فترة زمنية محددة

رأس المال
يتم حفظ رأس مال الشركة أو المحل يومياً صباحاً في أول تشغيل للبرنامج و يمكن الدخول إلى رأس المال من خلال تسجيل الدخول كمدير و من ثم الضغط على لوحة المدير و من ثم رأس المال
رأس المال هو : قيمة المواد الموجودة بحسب سعر الشراء + المباع بالدين - المبلغ الذي يتوجب علينا دفعه إلى الموردين + المتواجد في الصندوق من يوم سابق

تمت إضافة قسم تحويل الرصيد




التقارير العامة
تحوي هذه النافذة القيمة المالية للصندوق اليومي
الصندوق اليومي هو قيمة مالية = رصيد بداية المدة + المبيعات + المقبوض من الديون + المقبوضات - المباع بالدين - فواتير الشراء - المدفوعات + ديون الموردين
يمكن إظهاء قيمة الصندوق خلال مدة معينة أيضاً من خلال حصر الفترة الزمنية بين تاريخين و الضغط على زر بحث