المدير لمحاسبة المقاولات
النسخة 1.00 لعام 2016
قاعدة بيانات ضخمة و سريعة جداً
MySQL Server من شركة Oracle العريقة في مجال قواعد البيانات
شرح تحميل و تثبيت MySQL Server
السعر خارج سوريا 200 دولار
السعر داخل سوريا 50000 ليرة سورية
الحجم : 7 ميغا
لتحميل النسخة التجريبية اضغط هنا

شرح البرنامج

واجهة البرنامج الرئيسية
تحوي على مجموعة أقسام و هي

قسم تسجيل دخول المدير
قسم رصيد بداية المدة
قسم الموظفين - قسم العمال اليوميين
قسم المكافئات و الجزاءات و السلف و الخصم للموظفين
قسم الرواتب
قسم العملاء - دائن و مدين
قسم الموردين - دائن و مدين
قسم العملاء - دفعات
قسم الموردين - دفعات
قسم المقبوضات و المدفوعات و الملاحظات
قسم التنبيهات
قسم بنود الأعمل و مواقع العمل
قسم الحسابات البنكية و أرصدتها
قسم المشاريع
قسم شراء مواد المشاريع و فواتيرها
قسم رأس المال
قسم تغيرات سعر صرف الدولار
و أخيراً قسم التقارير

واجهة تسجيل دخول المدير
كلمة السر الافتراضية هي 1234 و يمكن تغييرها حسب الرغبة
عند تسجيل الدخول كمدير ستتمكن من التحكم بكافة خيارات البرنامج من إضافة و تعديل و حذف

 

واجهة إعدادات قاعدة البيانات
من خلال هذه الواجهة سنقوم بضبط إعدادات الاتصال بسيرفر MySQL
المخدم نتركه كما هو عليه localhost
المنفذ عادةً يكون 3306 إلا في حال تغييره أثناء تثبيت MySQL
اسم المستخدم نتركه كما هو عليه root
كلمة المرور : نضع الكلمة التي قمنا بكتابتها أثناء تثبيت MySQL
الآن نضغط على زر الاتصال بسيرفر MySQL
نكتب اسم قاعدة البيانات الجديدة مثلاً mrt
نضغط على زر إنشاء قاعدة بيانات MySQL
نضع في خانة اسم قاعدة البيانات نفس اسم القاعدة التي قمنا بإنشائها
ثم نضغط على الاتصال بقاعدة البيانات
سنقوم بإنشاء جداول قاعدة البيانات عن طريق الضغط على زر إنشاء الجداول
ثم نفتح جداول قاعدة البيانات في البرنامج بالضغط على زر فتح جميع الجداول
و نضع إشارة على الاتصال التلقائي عند تشغيل البرنامج
لن نحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوات إلا لمرة واحدة فقط بعد تثبيت البرنامج مباشرةً
عند إغلاق النافذة سنكون قد انتهينا من موضوع إعداد قاعدة البيانات و سيصبح البرنامج جاهزاً للاستخدام

لبدء العمل بالبرنامج يجب إدخال القيمة المالية الموجودة حالياً ليتم التعامل معها
في عمليات الشراء و القبض و المصروف و الرواتب و غيرها

إعدادات النسخ الاحتياطي
عند الضغط على الزر الأول ستفتح لنا نافذة لاختيار مسار حفظ النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات
يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات في كل مرة نقوم بها بتشغيله
اسم ملف النسخة الاحتياطية سيكون بهذا الشكل
Backup-Date-25-09-2016-Time-21-48-15.mrt
عند الضغط على الزر الثاني ستفتح لنا نافذة لاختيار ملف النسخة الاحتياطية التي نريد استرجاعها

إعدادات الطباعة
يمكن من خلال برنامج المدير للمقاولات طباعة أغلب مستلزمات العمل
بيانات موظف - بيانات عميل - بيانات مقاول - فاتورة شراء - بيانات مشروع و غيرها
يوجد عدة خيارات يمكن تغييرها لتظهر في ورقة الطباعة
حجم الخط : عند تغيير حجم الخط سيتغير حجمه في كافة نماذج الطباعة في البرنامج
اسم الشركة : سيظهر في أعلى ورقة الطباعة
ملاحظات : ستظهر في أسفل ورقة الطباعة
رقم الهاتف : سيظهر في أعلى ورقة الطباعة بجانب اسم الشركة

في حال وجود حسابات بنكية و أرصدة في هذه الحسابات يجب إضافتها قبل البدء بالعمل على البرنامج
يوجد ثلاث خانات من اليسار إلى اليمين اسم البنك و رقم الحساب و الرصيد الموجود في الحساب
نملأ الخانات ثم نضغط على إضافة
يمكن أيضاً حذف الحساب عن طريق الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر الخاص به

 

نافذة إضافة موظف جديد
سنبدأ الآن بإضافة الموظفين و هنا المقصود بهم الموظفين الدائمين في الشركة
الخانات بالترتيب
اسم الموظف - الجنسية - العنوان - الهاتف - الحالة الاجتماعية - المؤهل العلمي -تاريخ التعيين
تاريخ إنهاء العمل - الوظيفة
اسم البنك - رقم الحساب : في حال كان الموظف يملك حساب بنكي يمكن إضافة اسم البنك و رقم الحساب
لتحويل الراتب إلى الحساب البنكي الخاص بالموظف
الأجر الأساسي : هو الراتب المقطوع للموظف
أجور أخرى - أسباب الأجور الأخرى : على سبيل المثال : بدل سكن . بدل طعام . بدل مواصلات
تاريخ نهاية جواز السفر : في حال كان الموظف من دولة أخرى يجب إضافة تاريخ نهاية جواز السفر ليقوم البرنامج بتنبيهك في حال اقتراب جواز السفر للموظف من الانتهاء
تاريخ نهاية الإقامة : كذلك الأمر كما في تاريخ نهاية جواز السفر
يمكن أيضاً إضافة صورة شخصية و صورة الهوية و جواز السفر و الإقامة
و يمكن أيضاً إضافة 6 صور أخرى مثلاً مستندات و وثائق خاصة بالموظف
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نضغط على زر إدخال البيانات لحفظ بيانات الموظف

قائمة الموظفين
في هذه النافذة نجد كل بيانات موظفي الشركة حيث يمكن حذف موظف أو تعديل بياناته أو طباعتها
كما سنجد على الجهة اليمنى أسماء الموظفين الذين قاربت جوازات سفرهم أو إقاماتهم على الانتهاء
مع عرض المدة المتبقية من الأيام

 

يمكن إضافة مكافئة أو أجر إضافي أو سلفة أو خصم للموظف
يجب في كل عملية تحديد اسم الموظف و تحديد قيمة المكافئة أو الأجر الإضافي أو السلفة أو الخصم
ثم كتابة ملاحظة في حال حاجتها و تاريخ اليوم و الشهر المستحق
محسوب : في حال ترك القيمة ( لا ) يعني أن المكافئة أو الأجر الإضافي أو السلفة أو الخصم ستحسب مع راتب الشهر المستحق
بعد تعبئة الخانات نضغط على زر إدخال البيانات لحفظ العملية
في حال تحديد مكافئة ستفتح نافذة إدخال المدفوعات لصرف المكافئة بشكل مباشر
و في حال تحديد سلفة ستفتح نافذة إدخال المدفوعات لصرف السلفة بشكل مباشر
أما في حالة الخصم أو الأجر الإضافي لن تفتح نافذة المقبوضات و المدفوعات كونها ستحسب مع الراتب في آخر الشهر

جدول المكافئات و الجزاءات و السلف
يمكن من خلال الضغط بالزر الأيمن للماوس على سطر محدد حذفه أو تعديله

 

الأجور و المرتبات
الخطوات لتسليم راتب موظف
تحديد اسم الموظف من القائمة المنسدلة
تحديد تاريخ صرف الراتب
تحديد الشهر المستحق
ستظهر بيانات الراتب كما في الصورة
ستضاف إلى الراتب الأجور الأخرى و الأجر الإضافي و المكافئات
سيخصم من الراتب السلفة و الخصم
ثم يظهر الراتب الصافي للموظف
يمكن تسليم الراتب للموظف نقداً أو عن طريق شيك بنكي
في حال كان التسليم نقداً نضغط مباشرةً على زر تسليم الراتب
في حال كان التسليم عن طريق شيك بنكي يجب تحديد تاريخ الشيك و رقمه و رقم حساب البنك الواجب تسليم راتب الموظف منه ثم الضغط على زر تسليم الراتب
في حال كانت قيمة الراتب أكبر من قيمة الموجود في الحساب البنكي ستظهر رسالة تحذيرية
في حال كانت قيمة السلف التي أخذها الموظف أكبر من راتبه للشهر المحدد سيعطي البرنامج رسالة تحذيرية بتحديد قيمة الراتب و خصم ما تبقى من راتب الشهر القادم
لا يمكن تسليم الراتب لنفس الموظف مرتين في نفس الشهر
عند الضغط بالزر الأيمن للماوس ستظهر قائمة يمكن من خلالها تبيان أسماء الموظفين الذين لم يقبضوا رواتبهم للشهر المحدد

جدول الأجور و المرتبات
يمكن من خلال هذا الجدول رؤية الرواتب المسلمة للموظفين
و البحث ضمنها و حذف راتب ما في حال تم تسليمه عن طريق الخطأ

أجور عمال غير مثبتين
يمكن من خلال هذه النافذة تسليم أجور يومية لعمال غير مثبتين
يجب تحديد اسم العامل و اسم المشروع الذي عمل فيه و منطقة العمل
و تاريخ صرف الأجر و العمل المسند إليه
و تحديد عدد ساعات العمل و أجر الساعة
الأجر الإجمالي = عدد الساعات * أجر الساعة
كتابة رقم الهاتف في حال وجد و الملاحظات
بعد الانتهاء من ملئ البيانات نضغط على تسليم الأجر للعامل

 

جدول أجور عمال غير مثبتين
يمكن من خلال هذا الجدول عرض جميع الأجور التي تم تسليمها للعمال غير المثبتين
و يمكن البحث ضمنها أو حذف راتب ما في حال تم تسليمه عن طريق الخطأ

جدول إضافة عميل
البيانات التي يجب إدخالها
اسم العميل
القيمة المالية ( إما في خانة دائن أو في خانة مدين ) الخانة الثانية قيمتها صفر
حيث يمكن في كل عملية إضافة قيمة مالية دائن أو مدين
إضافة رقم العميل في حال وجد
الجنسية - المنطقة - العنوان - الهاتف - الفاكس - الإيميل - موقع الإنترنت
حد الائتمان ( مدين ) هو أقصى حد من الممكن أن تدينه للعميل
حد الائتمان ( دائن ) هو أقصى حد من الممكن أن يدينه لك العميل
رقم الملف - رقم التسجيل الضريبي إن وجد
ملاحظات
في حال الدفع نقداً اضغط زر إضافة
في حال الدفع عن طريق شيك بنكي اختر طريقة الدفع - شيك
اكتب رقم الشيك و المبلغ الواجب دفعه عن طريق الشيك و اختر حساب البنك من القائمة المنسدلة
حدد تاريخ الدفع ثم اضغط إضافة

جدول بيانات العملاء
يمكن من خلال هذا الجدول حذف عملية ما لعميل محدد أو التعديل عليها
و ذلك من خلال الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر المراد تعديله
كما يمكن البحث ضمن الجدول حسب اسم العميل

جدول نافذة البحث عن عميل
بعد اختيار اسم العميل من القائمة المنسدلة و الضغط على زر بحث
ستظهر نتيجة البحث كما في الصورة و ستظهر المحصلة النهائية
حيث تكون النتيجة لنا عليه أو له علينا
و يمكن طباعة النتيجة عن طريق الضغط بالزر الأيمن للماوس و اختيار الأمر طباعة

نافذة إضافة دين
يمكن الدخول إلى هذه النافذة عن طريق الضغط على زر دفعات الموجود ضمن زر إضافة عميل
من خلال هذه النافذة يمكن إضافة دين جديد للعميل و يمكنه تسديد دينه على دفعات
الخانات هي
اسم العميل - العنوان - رقم الهاتف - اليوم
دين جديد : هو قيمة الدين المراد إعطائه للعميل
دفعة : في حال قام العميل بدفع مبلغ معين من قيمة الدين يمكن إضافته في هذه الخانة
باقي الدين = دين قديم + دين جديد - دفعة
ملاحظات يمكن إضافتها حسب الحاجة
بعد الانتهاء من ملئ البيانات نضغط زر إضافة
عند اختيار اسم العميل من القائمة المنسدلة ستظهر بياناته مباشرةً ليتم تسديد دفعة أو البدء بعملية دين جديد

نافذة الديون
يمكن الدخول إلى هذه النافذة من خلال زر دفعات الموجود ضمن زر بيانات العملاء
يمكن من خلال هذه النافذة رؤية بيانات جميع العملاء و قيمة الدين الإجمالي و يمكن البحث عن بيانات عميل و طباعة النتيجة

جدول إضافة مقاول أو مورد
البيانات التي يجب إدخالها
اسم المورد
القيمة المالية ( إما في خانة دائن أو في خانة مدين ) الخانة الثانية قيمتها صفر
حيث يمكن في كل عملية إضافة قيمة مالية دائن أو مدين
إضافة رقم المورد في حال وجد
الجنسية - المنطقة - العنوان - الهاتف - الفاكس - الإيميل - موقع الإنترنت
حد الائتمان ( مدين ) هو أقصى حد من الممكن أن تدينه للمورد
حد الائتمان ( دائن ) هو أقصى حد من الممكن أن يدينه لك المورد
رقم الملف - رقم التسجيل الضريبي إن وجد
ملاحظات
في حال الدفع نقداً اضغط زر إضافة
في حال الدفع عن طريق شيك بنكي اختر طريقة الدفع - شيك
اكتب رقم الشيك و المبلغ الواجب دفعه عن طريق الشيك و اختر حساب البنك من القائمة المنسدلة
حدد تاريخ الدفع ثم اضغط إضافة

جدول بيانات المقاولين و الموردين
يمكن من خلال هذا الجدول حذف عملية ما لمورد محدد أو التعديل عليها
و ذلك من خلال الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر المراد تعديله
كما يمكن البحث ضمن الجدول حسب اسم المورد

جدول نافذة البحث عن مقاول أو مورد
بعد اختيار اسم المورد من القائمة المنسدلة و الضغط على زر بحث
ستظهر نتيجة البحث كما في الصورة و ستظهر المحصلة النهائية
حيث تكون النتيجة لنا عليه أو له علينا
و يمكن طباعة النتيجة عن طريق الضغط بالزر الأيمن للماوس و اختيار الأمر طباعة

نافذة إضافة مورد
يمكن الدخول إلى هذه النافذة عن طريق الضغط على زر دفعات الموجود ضمن زر إضافة مورد
من خلال هذه النافذة يمكن إضافة دين جديد لك و يمكنك تسديد الدين على دفعات
الخانات هي
اسم المورد - العنوان - رقم الهاتف - اليوم
دين جديد : هو قيمة الدين المراد أخذه
دفعة : في حال قيامك بدفع مبلغ معين من قيمة الدين يمكن إضافته في هذه الخانة
باقي الدين = دين قديم + دين جديد - دفعة
ملاحظات يمكن إضافتها حسب الحاجة
بعد الانتهاء من ملئ البيانات نضغط زر إضافة
عند اختيار اسم المورد من القائمة المنسدلة ستظهر بياناته مباشرةً ليتم تسديد دفعة أو البدء بعملية دين جديد

نافذة الموردين
يمكن الدخول إلى هذه النافذة من خلال زر دفعات الموجود ضمن زر بيانات الموردين
يمكن من خلال هذه النافذة رؤية بيانات جميع الموردين و قيمة الدين الإجمالي و يمكن البحث عن بيانات مورد و طباعة النتيجة

نافذة المصاريف و المقبوضات و الملاحظات
يمكن من خلال هذه النافذة إدخل ملاحظات معينة
يمكن إضافة مصاريف حسب نوعها : مصاريف مكتب - مصاريف تنقلات - مصاريف بترول - أجارات مكتب - أجارات سكن عمال - مصاريف مشاريع ( حيث يمكن تحديد اسم المشروع ) - سلف موظفين - مكافئات موظفين و بعد الانتهاء نضغط على زر إدخال مصاريف
و يمكن إضافة مقبوضات حسب نوعها : مقبوضات تمويل - مقبوضات مشاريع ( حيث يمكن تحديد اسم المشروع ) و بعد الانتهاء نضغط على زر إدخال مقبوضات
يمكن تحديد الدفع أو القبض إما نقداً أو عن طريق شيك بنكي

 

نافذة سجل المصاريف و المقبوضات و الملاحظات
يمكن من خلالها مشاهدة جميع الملاحظات و المقبوضات و المدفوعات
كما يمكن حذف سطر محدد من أي منها من خلال الضغط بالزر الأيمن للماوس على السطر
و يمكن البحث عن بيانات يوم محدد عن طريق الضغط على اليوم المراد عرض بياناته من الروزنامة في الأسفل

نافذة تنبيهات
يمكن من خلال هذه النافذة إضافة عمل ما و تحديد تاريخ محدد لتنفيذ هذا العمل
حيث يظهر في الجهة اليمنى عدد الأيام المتبقية لتنفيذ هذا العمل كي يتم تذكيرك به

 

نافذة بنود الأعمال
يمكن من خلال هذه النافذة إضافة الأعمال التي تعمل بها شركة المقاولات

 

نافذة المواقع
يمكن هنا إضافة المواقع التي تعمل ضمنها شركة المقاولات
و يمكن تحديد الموظف المسؤول عن كل موقع و طبيعة الأعمال التي يقوم بها
يمكن إضافة الملاحظات أيضاً

 

نافذة إضافة أو تعديل مشروع
نأتي الآن إلى المرحلة الأهم و هي إضافة المشروع
على سبيل المثال المشروع فيلا
نحدد تاريخ بداية العمل بالمشروع و نحدد تاريخ الإنهاء
نختار اسم العميل من القائمة المنسدلة و اسم الموظف المسؤول عن المشروع
نختار الموقع و البند من القائمة المنسدلة أيضاً
ثم نكتب بيان الأعمل لهذا المشروع و نحدد نسبة الإنجاز
نحدد تكلفة العمل و الحسم في حال وجد
باقي الخانات ثابتة لا يمكن التحكم بها من هذه النافذة
بعد ملئ البيانات نضغط زر إضافة المشروع
في حال اختيار اسم مشروع سابق من القائمة المنسدلة ستظهر بياناته و من الممكن التعديل عليها
في الجهة اليمنى توجد فواتير الشراء الخاصة بالمشروع حيث يمكن اختيار رقم الفاتورة من القائمة المنسدلة لعرض موادها و الكميات و الأسعاء

 

واجهة شراء مادة
هنا سنقوم بشراء مواد لازمة للقيام بمشروع معين
نكتب رقم الفاتورة و اسم المورد و نختار اسم المشروع
نكتب اسم المادة أو نختارها من القائمة المنسدلة
نكتب الكمية و سعر الشراء و نوع المادة و الرمز و اللون و الوحدة
ثم نضغط الزر إنتر من لوحة المفاتيح
نكرر العملية حتى ننتهي من إضافة كل المواد الموجودة ضمن فاتورة الشراء إلى القائمة
بعد الانتهاء نضغط على زر شراء المواد المدرجة في القائمة

 

واجهة فواتير المشتريات
نرى هنا جميع المواد التي قمنا بشرائها مع كافة التفاصيل و يمكن حذف مادة منها أو البحث عن مادة بعدة طرق
حسب : رقم الفاتورة - اسم المورد - اسم المادة - اسم المشروع

 

واجهة هنا سنلاحظ أن بيانات المشروع اكتملت
حيث تظهر فواتير الشراء في الجهة اليمنى و مجموعها في خانة تكلفة المواد و تظهر قيمة المصروف ( حيث يضاف مصروف المشروع من نافذة إضافة المصاريف و المقبوضات ) و تظهر قيمة المقبوض ( حيث تضاف أيضاً من نافذة إضافة المصاريف و المقبوضات ) و تظهر التكلفة النهائية و الباقي و الربح المقدر

 

واجهة قائمة المشاريع
تظهر هنا كافة المشاريع مع بياناتها التفصيلية و يمكن من خلالها حذف مشروع ما أو طباعة بياناته

 

واجهة حساب البنك
تظهر هنا العمليات الجارية على حسابات البنك الخاصة بالشركة من صادر و وارد

واجهة رأس المال
يمكن هنا إضافة أملاك الشركة من مواقع و آليات و معدات و ممتلكات و حساب رأس مال الشركة التقريبي

واجهة سعر صرف الدولار
هي عبارة عن واجهة تقوم فيها بحفظ سعر صرف الدولار كمعلومة من الممكن الرجوع إليها في يوم محدد

و أخيراً التقارير العامة
سنرى هنا البيانات التفصيلية لليوم الحالي الذي نعمل فيه
رصيد بداية المدة : هو المبلغ الموجود حالياً في صندوق الشركة
رواتب الموظفين : هو مجموع الرواتب التي قبضها الموظفون في اليوم الحالي
ديون العملاء : هو مجموع الديون التي أخذها العملاء من الشركة في اليوم الحالي
مقبوض من العملاء : هو مجموع ما دفعه العملاء من ديونهم في اليوم الحالي
ديون المقاولين أو الموردين : هو مجموع الديون التي أخذتها الشركة من الموردين في اليوم الحالي
مقبوض من المقاولين أو الموردين : هو مجموع ما دفعته الشركة من ديونها في اليوم الحالي
فواتير مشتريات : هو قيمة المواد التي قامت الشركة بشرائها في اليوم الحالي
مقبوض من المشاريع : هو مجموع الأموال المقبوضة من المشاريع في اليوم الحالي
مصاريف عامة : هو مجموع مصاريف الشركة في اليوم الحالي
مقبوضات عامة : هو مجموع الأمول المقبوضة لتمويل الشركة في اليوم الحالي
مصاريف على المشاريع : هو مجموع ما تم صرفه على المشاريع في اليوم الحالي
الربح المقدر من المشاريع : هو مجموع المتوقع ربحه من المشاريع في اليوم الحالي
المجموع الكلي للمقبوضات : هو الموجود في صندوق الشركة المالي و هو = رصيد بداية المدة - رواتب الموظفين - ديون العملاء + مقبوض من العملاء + ديون المقاولين أو الموردين - مقبوض من المقاولين أو الموردين - فواتير مشتريات + مقبوض من المشاريع - مصاريف عامة + مقبوضات عامة - مصاريف على المشاريع
كما يمكن البحث عن هذه البيانات و قيمتها الإجمالية خلال فترة محددة من خلال تحديد المدة الزمنية
حيث نحدد يوم البداية من الروزنامة اليمينية و يوم النهاية من الروزنامة اليسارية و نضغط زر بحث